Multiprojektmanagement (MPM)

 

Viele Firmen erkennen zunehmend die Bedeutung eines projektübergreifenden Projektmanagements, da es mittlerweile in internationalen Organisationen immer schwieriger wird eine Projekttransparenz so zu gewährleisten damit eine optimale Ressourceneinsatzplanung ermöglicht wird und die große Gefahr vermieden wird, daß Projekt mit derselben Zielsetzung unerkannt voneinander durchgeführt werden.

 

Was ist Multiprojektmanagement?

 

MPM

Gleichzeitige Planung, übergreifende Steuerung und Überwachung mehrerer Projekte, die auf gleiche Ressourcen zugreifen.

Dabei sind die Ressourcen dem Projekt nicht während seiner gesamten Laufzeit uneingeschränkt zu 100% zugeordnet.

Projektportfolio
 Eine Menge von Projekten, die gemeinsam koordiniert werden, um dadurch für ein Unternehmen einen größeren Nutzen zu stiften, als wenn man diese Projekte isoliert voneinander betrachten würde.
Die Bündelung von Projekten innerhalb des Portfolios ist z.B. nach Organisationsbereichen oder Abhängigkeiten möglich.
In der Regel besitzt das gesamte Projektportfolio keine zeitliche Begrenzung.

Programm
Ein Programm ist eine Bündelung konkreter, inhaltlich stark abhängiger Projekte.
In der Regel ist ein Programm mit Abschluss der Projekte beendet (zeitliche Begrenzung).
Sind die Projektabhängigkeiten im Detail bekannt und von vornherein gesteuert, nennt man ein Programm auch ein Gesamt- oder Großprojekt. 


Gemeinsam finden wir eine Antwort auf die entscheidenden Fragestellungen:

  • Welche Projekte werden wir durchführen (können)?
  • Deckt sich unser Portfolio mit der Unternehmensstrategie? Warum?
  • Wie gut laufen die Projekte in unserem Portfolio/Programm?
  • Decken sich für unsere Ressourcen Angebot und Nachfrage?
  • Wie sollen wir bei Ressourcenkonflikten priorisieren?
  • Liefern unsere Projekte überhaupt den versprochenen Nutzen?
  • Verfügen wir über ein geeignetes Projektmarketing
  • Existiert eine Projektlandkarte mit allen relevanten Abhängigkeiten?

Entscheidend für ein erfolgreiches Multiprojektmanagement ist eine Verzahnung der unterschiedlichen Ebenen des Projektmanagements.